A F.A.S. Logística foi fundada em outubro de 2020, em plena pandemia, e hoje soma quase seis anos de operação. A empresa reúne profissionais experientes, William (fundador), Débora (financeiro) e André (gestão de frota) somam mais de 35 anos de experiência em logística, e nasceu da necessidade de transportar embalagens em carretas sider, segmento que representa 80% do seu mercado atual.
Da planilha ao sistema
Sem um sistema adequado, a empresa desenvolveu planilhas para controle. Mas, conforme crescia, essa solução se tornou insuficiente: era preciso aprimorar a gestão financeira, operacional e documental. A migração para um TMS moderno representou, nas palavras de William, "uma virada de chave muito grande".
Gestão financeira
A plataforma possibilitou "controlar com mais eficiência e eficácia a parte financeira", trazendo clareza sobre a saúde financeira da empresa. O sistema rastreia receitas e despesas por veículo e por centro de custo, informação essencial para decisões estratégicas e ajuste do fluxo de caixa.
Gestão de frota e abastecimentos
O software centralizou informações de abastecimento que ficavam dispersas. A integração com sistemas de combustível eliminou a digitação manual de notas, e cada placa passou a ter um centro de custo específico, deixando claro o lucro e os gastos de cada veículo.
Documentos fiscais sem gargalo
Integrações de gestão documental trouxeram agilidade, especialmente para motoristas em locais remotos com documentos de baixa qualidade. O sistema localiza informações, consulta XMLs e exporta PDFs de notas fiscais em segundos; a importação automática de XML reduziu drasticamente o trabalho manual.
Monitoramento de entregas
Para operações terceirizadas, a empresa acompanha as entregas por plataforma de comprovação, centralizando o monitoramento e eliminando a necessidade de ligar para os motoristas atrás de atualização, incluindo treinamento dos motoristas para o uso da ferramenta.
O resultado
A integração entre comprovação de entrega, gestão de documentos, emissão de notas, CT-e e CIOT reduziu significativamente o tempo gasto com processos manuais. William resume: "o nosso maior custo hoje é veículo parado", e as integrações ajudaram a evitá-lo. Para a F.A.S., a tecnologia TMS deixou de ser diferencial e virou ferramenta essencial de crescimento: a fiscalização integrada previne erros que geram multas, paralisações e custos fiscais.
A lição vale para todo o setor: tecnologia, documentação em dia e processo bem desenhado são o que mantém caminhão rodando e cliente bem atendido, exatamente o padrão de operação que buscamos todos os dias na Sólida.
